Hier finden Sie wichtige Informationen und Antworten zu häufigen Fragen rund um die Teilnahme am Demokratie-Tag:
12. Oktober 2023: Bühnenprogramm im Weiterbildungszentrum und der kING in Ingelheim (Fridtjof-Nansen-Platz 3-5, 55218 Ingelheim), Workshop-Angebote im Weiterbildungszentrum (WBZ) sowie in der kING.
Verschiedene Veranstaltungen begleiten den Demokratie-Tag Rheinland-Pfalz, z. B. in Altenkirchen (am 05. Oktober), Trier, Mainz und Mayen. Zusätzlich findet abends die 'Lange Nacht der Demokratie' in zehn Volkshochschulen des Landes Rheinland-Pfalz statt.
Zur Teilnahme in Ingelheim ist eine Anmeldung erforderlich.
Andere Veranstaltungsorte
Die Satellitenveranstaltungen werden ebenso wie die „Lange Nacht der Demokratie“ von Partnerinnen und Partnern vor Ort organisiert, hier gelten ggf. andere Bedingungen. Informationen finden Sie hier:
Anfahrt Ingelheim mit dem Auto:
A 60, Ausfahrt Ingelheim-Ost (aus Richtung Mainz) bzw. Ingelheim-West (in Richtung Mainz), Ausschilderung Richtung Ingelheim, dann Parkleitsystem folgen (s. Parken)
Anfahrt Ingelheim mit Bus und Bahn:
Die Anreise mit der Bahn ist unproblematisch zum Bahnhof Ingelheim möglich. Von dort zum kING sind es 450 m Fußweg, also ca. 5 Min. Bitte folgen Sie der Ausstellung zum Kongresszentrum kING.
Autos
Für Autos stehen Stellplätze in ausreichender Anzahl in umliegenden Parkhäusern zur Verfügung. Am nächsten liegen die Parkhäuser „Neue Mitte“ und „kING/WBZ“. Bitte achten Sie auf das Parkplatzleitsystem der Stadt Ingelheim!
Die Parkgebühren müssen von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern selbst getragen werden:
Busse
Busse können auf dem Parkplatz am Freibad (Zufahrt über Straße „Im Blumengarten“, ca. 1,2 km) parken. Zum Ein- und Aussteigen können Busse gerne in den Haltebuchten/Bushaltestellen am „Fridtjof-Nansen-Platz/Gartenfeldstraße“ halten.
Am Check-In können Sie sich ab 8:45 Uhr anmelden. Bitte seien Sie frühzeitig vor Veranstaltungsbeginn vor Ort, damit der Ablauf möglichst reibungslos verläuft.
Für den Check-In wird der QR-Code benötigt, den Sie nach der Anmeldung zur Veranstaltung per Mail erhalten haben. Im Anschluss erfolgt die Ausgabe von Einlassbändchen. Diese Bändchen müssen sowohl am Eingang der kING als auch beim Betreten des WBZ vorgezeigt werden.
Den Check-In Ablauf für Gruppen finden Gruppenverantwortliche unter den Infos für Gruppen weiter unten auf dieser Seite.
In der kING Kultur-und Kongresshalle wird eine kostenlose Garderobe zur Verfügung stehen.
Bitte wenden Sie sich bei allen Fragen vor Ort an den Infopoint oder an das Organisationsteam.
Wie in den Vorjahren können wir das Angebot aufrecht erhalten, Mitwirkende und Teilnehmende vor Ort mit Wasser in Glasflaschen zu versorgen. Wir bitten darum, diese Getränke nur am Veranstaltungsort zu sich zu nehmen und die Pfandflaschen an unseren Ständen zurückzugeben. Dieses Angebot ist kostenfrei.
Ein Mittagsimbiss wird von verschiedenen Essensanbietern auf dem Platz zwischen kING und WBZ angeboten. Hier wählt Ihr/ wählen Sie nach eigenen Wünschen aus und zahlen selbst. Vegetarische und vegane Optionen sind verfügbar; bei anderen Unverträglichkeiten bitten wir darum, für die eigene Verpflegung zu sorgen.
Ausdrücklich weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, sich selbst mit mitgebrachten Speisen und Getränken zu versorgen.
Für die Teilnahme der Angebote vor Ort am Demokratie-Tag Rheinland-Pfalz besteht für Lehrkräfte an rheinland-pfälzischen Schulen Anspruch auf Reisekostenvergütung von Seiten des Instituts für Lehrerfort- und -weiterbildung Mainz.
Mit der Anmeldung zu der Veranstaltung erklären Sie gemäß §3 Abs.1 Satz 3 2. HS LRKG Ihr Einverständnis zu einer Reisekostenvergütung pro gefahrenem Kilometer in Höhe von 0,15 € bzw. Erstattung der tatsächlichen Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Entsprechende Belege sind innerhalb von drei Wochen beim Institut für Lehrerfort- und -weiterbildung einzureichen. Zur Beantragung der Fahrtkosten nutzen Sie bitte das Formular des Institut für Lehrerfort- und -weiterbildung unter www.ilf-mainz.de.
Der 18. Demokratie-Tag ist als Fortbildungsveranstaltung des Landes Rheinland-Pfalz für Lehrerinnen und Lehrer aller Schularten anerkannt. Dienstbefreiung kann beantragt werden.
ILF-Nr.: 23i405001
Allen erwachsenen Teilnehmerinnen und Teilnehmern an den Angeboten vor Ort des Demokratie-Tags Rheinland-Pfalz, die nicht als Lehrkräfte an rheinland-pfälzischen Schulen beschäftigt sind, können leider keine Reisekosten erstattet werden. Diese Regelung gilt auch für alle erwachsenen Mitwirkenden am Programm des Demokratie-Tags.
Der 18. Demokratie-Tag ist als Fortbildungsveranstaltung des Landes Rheinland-Pfalz für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der freien und öffentlichen Träger der Kinder- und Jugendhilfe anerkannt. Dienstbefreiung kann beantragt werden.
ILF-Nr.: 23i405001
Alle engagierten Erwachsenen, die am Demokratie-Tag vor Ort teilnehmen möchten und nicht in der Schule oder bei freien und öffentlichen Trägern der Kinder- und Jugendhilfe arbeiten, können ihren Arbeitgeber bitten, ihnen die Teilnahme am Demokratie-Tag zu ermöglichen.
Hier können Sie das Anschreiben zur Befreiung herunterladen, bzw. finden Sie den entsprechenden Link auch im Anmeldeformular.
Download Anschreiben zur Befreiung (PDF, 0,7 MB)
Die Fahrtkosten für jugendliche Teilnehmende und jugendliche Mitwirkende werden von den Veranstaltern des Demokratie-Tags im Nachhinein erstattet. Das Reisekostenformular kann hier heruntergeladen werden.
Für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln werden ausschließlich die tatsächlich entstandenen Kosten nach Vorlage der Originalbelege erstattet. Bei Fahrten mit der Bahn können ausschließlich die Kosten für Fahrten mit Zügen des Regionalverkehrs (keine IC-/EC-/ICE-Zuschläge) erstattet werden. Sparangebote sind zu nutzen.
Wenn Jugendliche (in Begleitung von Erwachsenen) mit Autos anreisen, werden die Fahrtkosten pro Fahrzeug je gefahrenem Kilometer in Höhe von 0,15 € erstattet. Es werden nur die Kosten für Fahrten innerhalb von Rheinland-Pfalz erstattet.
Wenn Du am Demokratie-Tag teilnehmen möchtest, benötigst Du eine Freistellung von Deiner Schule. Hier kannst Du Freistellung herunterladen. Nach Deiner Anmeldung beim Demokratie-Tag erhältst Du eine Bestätigung per E-Mail. Deine Anmeldebestätigung und das Freistellungs-Schreiben legst Du Deiner Schulleitung vor.
Unter 18-Jährige müssen bei der Anmeldung über die Webseite die unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern hochladen.
Die Anmeldung von Gruppen wird von Lehrkräften oder einem Gruppenverantwortlichen übernommen. Im Anmeldeformular und hier steht Ihnen ein Excel-Dokument zum Download bereit, um Gruppenteilnehmende einzutragen. Das ausgefüllte Formular senden Sie per Mail an info@demokratietag-rlp.de.
Die Auswahl der Gruppen erfolgt durch die Veranstalter nach Verfügbarkeit von Plätzen. Unter 18-Jährige müssen bei der Anmeldung über die Webseite die unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern hochladen.
Die Fahrtkosten für Gruppen, die vor Ort am Angebot des Demokratie-Tags teilnehmen, werden von den Veranstaltern des Demokratie-Tags im Nachhinein erstattet. Das Reisekostenformular können Sie unter dem untenstehenden Link herunterladen oder erhalten es am Veranstaltungstag bei der Anmeldung.
Für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln werden ausschließlich die tatsächlich entstandenen Kosten nach Vorlage der Originalbelege erstattet. Bei Fahrten mit der Bahn können ausschließlich die Kosten für Fahrten mit Zügen des Regionalverkehrs (keine IC-/EC-/ICE-Zuschläge) erstattet werden. Wenn möglich, sind Gruppentickets und/oder Sparangebote zu nutzen.
Wenn Jugendliche in Begleitung von Lehrkräften oder Begleitpersonen mit Autos anreisen, werden die Fahrtkosten pro Fahrzeug pro gefahrenem Kilometer in Höhe von 0,15 € erstattet.
Wenn Sie mit Ihrer Gruppe gemeinsam in einem Klein- oder Reisebus anreisen möchten, nehmen Sie unbedingt vor der Veranstaltung Kontakt mit dem Organisationsbüro des Demokratie-Tags auf:
Telefon: 06132 – 42207-50/-51
E-Mail: info@demokratietag-rlp.de
Eine Erstattung dieser Kosten ist nur nach vorheriger Absprache möglich. Es werden nur die Kosten für Fahrten innerhalb von Rheinland-Pfalz erstattet.
Für die Schülerinnen und Schüler Ihrer Gruppe, die eine Freistellung von ihrer Schule benötigen, finden Sie hier die Freistellungsbitte) für ihre Schulleitung zum Herunterladen. Das Schreiben können die Schülerinnen und Schüler zusammen mit der Anmeldebestätigung ihrer Schulleitung vorlegen.
Unter 18-jährige Einzelteilnehmende müssen bei der notwendigen individuellen Anmeldung über die Webseite die unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern hochladen.
Bitte kommen Sie als Gruppenverantwortlicher alleine zum Check-In für Gruppen (Anmeldung) und bringen Sie Folgendes mit:
Am Check-In erhalten Sie dann Einlassbändchen für Ihre Gruppe und weiteres Material.
Am Check-In können Sie sich ab 8:45 Uhr anmelden. Bitte seien Sie frühzeitig vor Veranstaltungsbeginn vor Ort, damit der Ablauf möglichst reibungslos verläuft.
Bitte wenden Sie sich bei allen Fragen vor Ort an den Infopoint oder an das Organisationsteam.
Bitte beachten Sie, dass die Aufsichtspflicht über die Mitglieder Ihrer Gruppe während des Demokratie-Tags weiter bei Ihnen liegt. Bitte fühlen Sie sich als Gruppenbetreuende für Ihre Gruppenmitglieder verantwortlich.
Die Mitwirkung an der Ausstellung ist kostenfrei.
Die Veranstalter wünschen sich, dass die Ausstellungsstände möglichst attraktiv gestaltet sind und vor allem die jugendlichen und erwachsenen Besucher zum Mitmachen einladen. Nach Möglichkeit sollte es an jedem Stand für die Teilnehmer die Möglichkeit geben, aktiv etwas zu tun.
Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten stehen drei Standgrößen zur Auswahl. Ziel ist es, möglichst vielen Organisationen die Chance zu geben, sich in der Ausstellung zu präsentieren. Die Stände haben eine Tiefe von ca. 2 Metern und stehen in drei unterschiedlichen Breiten zur Verfügung. Die Veranstalter behalten sich vor, eine kleinere als die angemeldete Standfläche zur Verfügung zu stellen. Wir informieren Sie mit der Bestätigung Ihrer Standanmeldung, welche Standgröße Ihnen zur Verfügung steht.
Je nach ausgewählter Standgröße stehen die angegebenen Materialien für Sie bereit. Alle weiteren Standmaterialien müssen Sie mitbringen. Jeder Stand muss nach hinten durch Aufsteller oder eine Pinnwand abgegrenzt werden. Projektionen sind aufgrund der räumlichen Gegebenheiten nur nach Absprache und mit eigener Technik möglich. Wir weisen darauf hin, dass die im Veranstaltungsort verwendeten Pinnwände, Roll-Ups etc. der Brandschutzklasse B1 nach DIN 4102-1 („schwer entflammbar") entsprechen müssen.
Bitte beachten Sie: Alle Ausstellungsstände befinden sich im Jahr 2023 in der Veranstaltungshalle kING. Sie können dort nur am Donnerstag, den 12.10., ab 07:15 Uhr aufbauen. Wir bitten darum, den Aufbau bis spätestens 09:30 Uhr abzuschließen.
Vor Ort sind alle Stände ausgeschildert. Bitte beachten Sie beim Aufbau die für Ihre Organisation eingeplante Standgröße.
Bitte melden Sie sich telefonisch unter der 06132 42207 - 51 (die Rufnummer wird auf die Handys des Organisationsteams weitergeleitet) oder am Infopoint, falls Sie vor Ort ein Anliegen haben. Es werden auch tagsüber ausreichend Hilfskräfte vor Ort sein, die bei Fragen gerne weiterhelfen.
Einige Programmangebote finden in den Ausstellungsbereichen statt, andere im WBZ und auf dem Fridtjof-Nansen-Platz, deshalb ist ein Standabbau nur nach Ende der Veranstaltung – nach 16:00 Uhr – möglich.
Einen Standplan, auf dem Sie sehen, wo Ihr Stand platziert ist, finden Sie ab Ende September hier.
Bitte melden Sie sich beim Check-In Pavillon auf dem Fridtjof-Nansen-Platz, wenn möglich mit Ihrem QR-Code aus der Anmeldebestätigung. Sie erhalten dort Einlassbändchen, das Sie als Teilnehmende des Demokratie-Tags Rheinland-Pfalz ausweist.
Sollten Sie mit einer Gruppe anreisen, die den Stand währen des Tages betreut, bitten wir Sie als Standverantwortliche alleine zum Check-In und zur Abholung der Einlassbändchen und weiteren Materials.
Die Teilnahme am Demokratie-Tag 2023 ist kostenfrei.
Die Ausstellung des 18. Demokratie-Tags Rheinland-Pfalz findet im Gebäude der kING statt. In den beiden vergangenen Jahren eingerichtete Online-Stände auf der Webseite des Demokratie-Tags sollen bleiben bestehen, sind aber möglicherweise durch die Umstellung der Homepage einige Zeit nicht erreichbar. Schreiben Sie uns, wenn Sie dies nicht mehr wünschen.
Vor Ort steht ein Internetzugang per WLAN zur Verfügung. Die Zugangsdaten finden Sie in den Veranstaltungsräumen. Falls Sie im Rahmen Ihrer Präsentation Webseiten zeigen wollen, beachten Sie bitte, dass im WLAN ggf. Seiten mit potenziell rechtswidrigen Inhalten anhand von Schlagwörtern gesperrt sind – das kann durchaus auch Seiten betreffen, die über rechtswidrige Inhalte aufklären!
Bitte beachten Sie beim Bedarf von Stromanschlüssen, dass jeder Ausstellende sich bitte selbst geprüfte Mehrfachstecker mitbringen sollte. Diese sind nicht in ausreichender Zahl für alle Aussteller vorhanden.
Die Anlieferung zur Ausstellung in der kING erfolgt über die Tiefgarage „Fridtjof-Nansen-Platz“ (direkt unter dem Veranstaltungsgebäude), die Zufahrt erfolgt über die Untere Sohlstraße. Je Ausstellungsstand ist das Parken für ein Fahrzeug kostenfrei. Reichen Sie uns bitte Ihre Park-Quittungen ein. Dies gilt auch für das Parken im Parkhaus „Neue Mitte“. Wenn Sie mit mehreren Fahrzeugen anreisen, müssen weitere Fahrzeuge regulär mit Parkticket einfahren und die Parkgebühren an den Automaten zahlen. Von der Tiefgarage ist ein barrierefreier Zugang mit Aufzug auf dem Fridtjof-Nansen-Platz zu beiden Gebäuden möglich.
Die Anlieferung zur Ausstellung in der kING über den oberen Fridtjof-Nansen-Platz ist derzeit wegen der Baustelle der Stadtverwaltung nicht möglich. Fahrzeuge müssen in der Tiefgarage entladen und mit dem Aufzug zum Stand transportiert werden. Der Aufzug ist zwischen 7:15 und 8:45 Uhr benutzbar. Für Anlieferungen nach 8:45 Uhr bitten wir Sie den Aufzug auf dem Fridtjof-Nansen-Platz zu nutzen oder eine Person aus dem Orga-Team zu kontaktieren.
Die Anlieferung zur Ausstellung ist über die Haltebucht in der Binger Straße möglich. Der Haltestreifen wird am 12.10. für Aussteller des Demokratie-Tags ausschließlich zum Be- und Entladen freigehalten. Die Fahrzeuge müssen nach dem Ausladen möglichst schnell diesen Bereich wieder verlassen und umliegend parken. Sollten keine Parkplätze verfügbar sein, können Transporter auf dem Parkplatz am Freibad (Zufahrt über Straße „Im Blumengarten“, ca. 1,2 km) parken.
Im Laufe des Vormittags wird der Minister des Innern und für Sport, Herr Michael Ebling die Ausstellung besuchen. Wissenschafts- und Gesundheitsminister Clemens Hoch, die Staatssekretärin des Ministeriums für Bildung, Frau Bettina Brück, und der Staatssekretär des Ministeriums für Familie, Frauen, Kultur und Integration, Herr Janosch Littig werden ebenfalls Gast des Demokratie-Tags sein. Rundgänge beginnen ab ca. 10:40 Uhr. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Zeitgründen ggf. nicht alle Stände besucht werden können.
Zu einzelnen Abendveranstaltungen der „Langen Nacht der Demokratie“ in zehn Volkshochschulen in Rheinland-Pfalz haben sich vom Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung Herr Minister Alexander Schweitzer und Staatssekretär Herr Fedor Ruhose angekündigt. Auch über ihre Teilnahme freuen wir uns besonders.
Die Abendverantaltungen finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik Veranstaltungsorte. Eine Anmeldung über die Seite des Demokratie-Tags ist hierzu nicht erforderlich. Die Veranstaltungen sind kostenfrei und können ohne Anmeldung besucht werden.
Materialanlieferungen per Paketdienst oder Spedition sind am Dienstag und Mittwoch möglich. Bitte nutzen Sie für die Sendungen folgende Adresse:
WBZ Ingelheim
Demokratie-Tag / Frau Fetzer
Fridtjof-Nansen-Platz 3
55218 Ingelheim
Bitte beschriften Sie die Pakete gut sichtbar mit Ihrer Standnummer!
Übriges Material muss am Veranstaltungstag bis 20 Uhr abgeholt werden, da am Folgetag bereits die nächste Veranstaltung in den Räumlichkeiten stattfindet. Wir empfehlen die Beauftragung einer Abholung per Express- oder Kurierdienst im Zeitfenster 17 bis 20 Uhr. Bitte stellen Sie sicher, dass das Material pünktlich verpackt und ausreichend frankiert am Infopoint zur Abholung bereitsteht. Wir behalten uns vor, Material, das um 20 Uhr noch nicht abgeholt wurde, am nächsten Tag kostenpflichtig zu entsorgen.
Die gemeinschaftliche Gestaltung des Demokratie-Tags liegt im gemeinsamen Interesse der Veranstalter. Daher bieten wir keine Honorare für die Programmangebote an.
Die Workshops werden von uns abhängig von Zeitrahmen und Inhalt des Programmangebots jeweils einer der Workshop-Phasen zugeordnet. 2022 waren dies folgende Zeiten:
Die Zeitfenster 2023 sind noch in Abstimmung.
In allen Räumen kann WLAN genutzt werden. Die Zugangsdaten finden Sie in den Veranstaltungsräumen. Falls Sie im Rahmen Ihrer Präsentation Webseiten zeigen wollen, beachten Sie bitte, dass im WLAN ggf. Seiten mit potenziell rechtswidrigen Inhalten anhand von Schlagwörtern gesperrt sind – das kann durchaus auch Seiten betreffen, die über die rechtswidrigen Inhalte aufklären!
In den Workshopräumen stehen Laptops mit Beamer und der Möglichkeit zur Tonwiedergabe, Moderationsmaterial sowie ein bis zwei Pinnwände und ein Flipchart zur Verfügung. Ansprechpersonen in jedem Raum helfen Ihnen gerne bei der Bedienung der Geräte und achten auf den zeitlichen Ablauf der Angebote.
Bitte kommen Sie mit den anderen Mitwirkenden mindestens 15 Minuten vor Beginn Ihres Programmangebots zu Ihrem Raum, damit alles vorbereitet werden kann. Präsentationen, Filme etc. bringen Sie bitte auf einem USB-Stick mit.
Ansprechpersonen in jedem Raum helfen Ihnen gerne bei der Bedienung der Geräte und achten auf den zeitlichen Ablauf der Angebote.