Die Anmeldung von Gruppen wird von Lehrkräften oder einem Gruppenverantwortlichen übernommen. Im Anmeldeformular und hier steht Ihnen ein Excel-Dokument zum Download bereit, um Gruppenteilnehmende einzutragen. Das ausgefüllte Formular senden Sie per Mail an info@demokratietag-rlp.de. Die Auswahl der Gruppen erfolgt durch die Veranstalter nach Verfügbarkeit von Plätzen. Unter 18-Jährige müssen bei der Anmeldung über die Webseite die unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern  hochladen.

Die Fahrtkosten für Gruppen, die vor Ort am Angebot des Demokratie-Tags teilnehmen, werden von den Veranstaltern des Demokratie-Tags im Nachhinein erstattet. Das Reisekostenformular können Sie unter dem untenstehenden Link herunterladen oder erhalten es am Veranstaltungstag bei der Anmeldung.

Für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln werden ausschließlich die tatsächlich entstandenen Kosten nach Vorlage der Originalbelege erstattet. Bei Fahrten mit der Bahn können ausschließlich die Kosten für Fahrten mit Zügen des Regionalverkehrs (keine IC-/EC-/ICE-Zuschläge) erstattet werden. Wenn möglich, sind Gruppentickets und/oder Sparangebote zu nutzen.

Wenn Jugendliche in Begleitung von Lehrkräften oder Begleitpersonen mit Autos anreisen, werden die Fahrtkosten pro Fahrzeug pro gefahrenem Kilometer in Höhe von 0,15 € erstattet.

Wenn Sie mit Ihrer Gruppe gemeinsam in einem Klein- oder Reisebus anreisen möchten, nehmen Sie unbedingt vor der Veranstaltung Kontakt mit dem Organisationsbüro des Demokratie-Tags auf (Telefon: 06132 – 42207-50/-51, E-Mail: info@demokratietag-rlp.de. Eine Erstattung dieser Kosten ist nur nach vorheriger Absprache möglich.

Es werden nur die Kosten für Fahrten innerhalb von Rheinland-Pfalz erstattet.

Formular für die Reisekostenerstattung.

Für die Schülerinnen und Schüler Ihrer Gruppe, die eine Freistellung von ihrer Schule benötigen, finden Sie hier die Freistellungsbitte) für ihre Schulleitung zum Herunterladen. Das Schreiben können die Schülerinnen und Schüler zusammen mit der Anmeldebestätigung ihrer Schulleitung vorlegen.

Unter 18-jährige Einzelteilnehmende müssen bei der notwendigen individuellen Anmeldung über die Webseite die unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern  hochladen.

Bitte kommen Sie als Gruppenverantwortlicher alleine zum Check-In für Gruppen (Anmeldung) und bringen Sie folgendes mit:

• • Anmeldebestätigung für Gruppen (s. oben) bzw. den QR-Code
  • Die unterschriebenen Einverständniserklärungen der Eltern, sofern Sie diese nicht bereits per E-Mail an info@demokratietag-rlp.de geschickt haben.

Am Check-In erhalten Sie dann Einlassbändchen für Ihre Gruppe und weiteres Material.

Am Check-In können Sie sich ab 8.45 Uhr anmelden. Bitte seien Sie frühzeitig vor Veranstaltungsbeginn vor Ort, damit der Ablauf möglichst reibungslos verläuft.

Bitte wenden Sie sich bei allen Fragen vor Ort an den Infopoint oder an das Organisationsteam.

 Bitte beachten Sie, dass die Aufsichtspflicht über die Mitglieder Ihrer Gruppe während des Demokratie-Tags weiter bei Ihnen liegt. Bitte fühlen Sie sich als Gruppenbetreuende für Ihre Gruppenmitglieder verantwortlich.