Gruppenvoranmeldung

Für die Anmeldung von Gruppen gilt ein neues, zweistufiges Anmeldeverfahren, um eine faire und vielfältige Zusammensetzung des Demokratie-Tags zu ermöglichen:

1. Voranmeldung bis 14.09.2018 über das Formular für Gruppenvoranmeldungen
2. Auswahl der Gruppen durch die Veranstalter innerhalb von 14 Tagen
3. Anmeldung der Teilnehmer_innen Ihrer Gruppe, wenn Ihre Anmeldung bestätigt wird.Damit möglichst viele Gruppen teilnehmen können, bitten wir Sie, sich auf eine Gruppengröße von max. 15 Personen zu beschränken.

   Minderjährige müssen beim Check-In am Veranstaltungstag die unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern (PDF-Datei) vorlegen.

Die Fahrtkosten für Gruppen werden von den Veranstaltern des Demokratie-Tags im Nachhinein erstattet. Das Reisekostenformular erhalten Sie am Veranstaltungstag an der Anmeldung.

Für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln werden ausschließlich die tatsächlich entstandenen Kosten nach Vorlage der Originalbelege erstattet. Bei Fahrten mit der Bahn können ausschließlich die Kosten für Fahrten mit Zügen des Regionalverkehrs (keine IC-/EC-/ICE-Zuschläge) erstattet werden. Wenn möglich, sind Gruppentickets und/oder Sparangebote zu nutzen.

Wenn Jugendliche in Begleitung von Lehrkräften oder Begleitpersonen mit Autos anreisen, werden die Fahrtkosten pro Fahrzeug pro gefahrenem Kilometer in Höhe von 0,15 € erstattet.

Wenn Sie mit Ihrer Gruppe gemeinsam in einem Klein- oder Reisebus anreisen möchten, nehmen Sie unbedingt vor der Veranstaltung Kontakt mit dem Organisationsbüro des Demokratie-Tags auf (Telefon: 0341 2217058-1, E-Mail: info@demokratietag-rlp.de. Eine Erstattung dieser Kosten ist nur nach vorheriger, schriftlicher Genehmigung und bis zu einer Höhe von maximal 15 € pro Mitfahrer/in möglich.

Es werden nur die Kosten für Fahrten innerhalb von Rheinland-Pfalz erstattet.

Formular für die Reisekostenerstattung (PDF-Datei)

Für die Schülerinnen und Schüler Ihrer Gruppe, die eine Freistellung von ihrer Schule benötigen, stellen wir hier ein Anschreiben mit der Bitte um Freistellung (PDF-Datei) an ihre Schulleitung bereit, das sie herunterladen können. Das Schreiben können die Schülerinnen und Schüler ausdrucken und mit einer Bestätigung des Gruppenverantwortlichen zusammen ihrer Schulleitung vorlegen.

Minderjährige müssen beim Check-In am Veranstaltungstag die unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern (PDF-Datei) vorlegen. Bitte lassen Sie diese von den Eltern unterschreiben und bringen sie zum Demokratie-Tag mit!

Bitte kommen Sie als Begleitperson der Gruppe ohne Ihre Gruppe zum Check-In (Anmeldung) und bringen Sie folgendes mit:

Anmeldebestätigung für Gruppen (s. oben)
Die unterschriebenen Einverständniserklärungen der Eltern, sofern die Jugendlichen diese noch nicht bei der Anmeldung hochgeladen haben.
Die Teilnahmegebühr für Ihre Gruppe (5 € pro Schüler/in, 15 € pro Erwachsenem)
Am Check-In erhalten Sie dann u.a. Teilnahmebestätigungen, Namensschilder und eine Quittung über den Teilnahmebeitrag für Ihre ganze Gruppe. Anschließend können Sie die Informationen an Ihre Gruppe weitergeben.

Am Check-In können Sie sich ab 9:00 Uhr anmelden.

Bitte wenden Sie sich bei allen Fragen vor Ort an den Infopoint oder telefonisch an das Organisationsteam unter der Nummer 0341 2217058-1 (die Rufnummer wird auf die Handys des Organisationsteams weitergeleitet).

Für den Messebesuch mit Ihrer Gruppe haben wir wieder Arbeitsmaterialien vorbereitet. Die Materialien mit weiteren Erläuterungen finden Sie unter Gruppenmaterial.

Die Arbeitsmaterialien helfen Ihnen dabei, den Demokratie-Tag vorzubereiten und im Anschluss mit Ihrer Gruppe Erfahrungen zu reflektieren und neugewonnene Kenntnisse festzuhalten.

Bitte beachten Sie, dass die Aufsichtspflicht über die Mitglieder Ihrer Gruppe während des Demokratie-Tags weiter bei Ihnen liegt. Bitte fühlen Sie sich als Gruppenbetreuer/in für Ihre Gruppenteilnehmenden verantwortlich.