Gruppenvoranmeldung
Sein Sie dabei beim 14. Demokratie-Tag Rheinland-Pfalz!
Möchten Sie mit einer Gruppe am 14. Demokratie-Tag Rheinland-Pfalz teilnehmen? Dann nutzen Sie bitte dieses Formular, um uns vorab einige Informationen zu Ihrer Gruppe zu senden. Bitte haben Sie Verständnis, dass diese Voranmeldung keine verbindliche Anmeldung Ihrer Gruppe ist; da für den Demokratietag nur eine beschränkte Anzahl an Teilnehmerplätzen zur Verfügung steht, müssen wir uns eine Auswahl der Gruppen vorbehalten.
Wir informieren Sie innerhalb von 14 Tagen nach Ihrer Anmeldung, ob Ihre Gruppe am Demokratie-Tag teilnehmen kann. Sie erhalten dann weitere Informationen dazu, wie Sie die Teilnehmer*innen Ihrer Gruppe anmelden können.
Der Demokratietag richtet sich vornehmlich an Multiplikator*innen und engagierte Gruppen – z. B. an SVen, Elternvertretungen, Gremien- und Verbändevertreter. Für die Teilnahme von Schulklassen und ähnlichen Gruppen bitten wir Sie vorher mit uns Kontakt aufzunehmen.
Anmeldeschluss
Für die Voranmeldung: 13.09.2019
Für die Benennung der Gruppen-Teilnehmer*innen: 20.09.2019
Auswahlverfahren
Aus den Voranmeldungen wählen die Veranstalter die Gruppen aus, um eine faire und vielfältige Zusammensetzung des Demokratie-Tags zu ermöglichen.
Teilnahmebeitrag
In diesem Jahr ist die Teilnahme kostenlos.
Für ein Cateringangebote vor Ort ist gesorgt (auf eigene Kosten). Auch eine Selbstverpflegung ist möglich. Getränke werden kostenfrei bereitgestellt.
Teilnahme als Gruppe
Anmeldung der Teilnehmer
Für die Anmeldung von Gruppen gilt ein neues, zweistufiges Anmeldeverfahren, um eine faire und vielfältige Zusammensetzung des Demokratie-Tags zu ermöglichen:
- Voranmeldung bis 13.09.2019 über das Formular für Gruppenvoranmeldungen
- Auswahl der Gruppen durch die Veranstalter innerhalb einer Woche nach Anmeldeschluss
- Anmeldung der Teilnehmer_innen Ihrer Gruppe, wenn Ihre Anmeldung bestätigt wird. Damit möglichst viele Gruppen teilnehmen können, bitten wir Sie, sich auf eine Gruppengröße von max. 8 Personen zu beschränken.
Minderjährige müssen beim Check-In am Veranstaltungstag die unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern (PDF-Datei) vorlegen.
Reisekostenerstattung
Die Fahrtkosten für Gruppen werden von den Veranstaltern des Demokratie-Tags im Nachhinein erstattet. Das Reisekostenformular erhalten Sie am Veranstaltungstag an der Anmeldung.
Für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln werden ausschließlich die tatsächlich entstandenen Kosten nach Vorlage der Originalbelege erstattet. Bei Fahrten mit der Bahn können ausschließlich die Kosten für Fahrten mit Zügen des Regionalverkehrs (keine IC-/EC-/ICE-Zuschläge) erstattet werden. Wenn möglich, sind Gruppentickets und/oder Sparangebote zu nutzen.
Wenn Jugendliche in Begleitung von Lehrkräften oder Begleitpersonen mit Autos anreisen, werden die Fahrtkosten pro Fahrzeug pro gefahrenem Kilometer in Höhe von 0,15 € erstattet.
Wenn Sie mit Ihrer Gruppe gemeinsam in einem Klein- oder Reisebus anreisen möchten, nehmen Sie unbedingt vor der Veranstaltung Kontakt mit dem Organisationsbüro des Demokratie-Tags auf (Telefon: 06132 – 42207-50, E-Mail: info@demokratietag-rlp.de. Eine Erstattung dieser Kosten ist nur nach vorheriger, schriftlicher Genehmigung und bis zu einer Höhe von maximal 15 € pro Mitfahrer*in möglich.
Es werden nur die Kosten für Fahrten innerhalb von Rheinland-Pfalz erstattet.
Freistellung von der Schule
Für die Schülerinnen und Schüler Ihrer Gruppe, die eine Freistellung von ihrer Schule benötigen, stellen wir hier ein Anschreiben mit der Bitte um Freistellung (PDF-Datei) an ihre Schulleitung bereit, das Sie herunterladen können. Das Schreiben können die Schülerinnen und Schüler ausdrucken und mit einer Bestätigung des Gruppenverantwortlichen zusammen ihrer Schulleitung vorlegen.
Eltern-Einverständnis
Minderjährige müssen beim Check-In am Veranstaltungstag die unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern (PDF-Datei) vorlegen. Bitte lassen Sie diese von den Eltern unterschreiben und bringen sie zum Demokratie-Tag mit!
Check-In für Gruppen
Bitte kommen Sie als Begleitperson der Gruppe ohne Ihre Gruppe zum Check-In (Anmeldung) und bringen Sie folgendes mit:
Anmeldebestätigung für Gruppen (s. oben)
Die unterschriebenen Einverständniserklärungen der Eltern, sofern die Jugendlichen diese noch nicht bei der Anmeldung hochgeladen haben.
In diesem Jahr ist die Teilnahme kostenlos.
Am Check-In erhalten Sie dann u.a. Teilnahmebestätigungen, Namensschilder und das Programm für Ihre ganze Gruppe. Anschließend können Sie die Informationen an Ihre Gruppe weitergeben.
Am Check-In können Sie sich ab 9:00 Uhr anmelden.
Bitte wenden Sie sich bei allen Fragen vor Ort an den Infopoint oder an das Organisationsteam.
Arbeitsmaterial für die Vorbereitung des Besuchs
Für den Messebesuch mit Ihrer Gruppe haben wir wieder Arbeitsmaterialien vorbereitet. Die Materialien mit weiteren Erläuterungen finden Sie unter Gruppenmaterial.
Die Arbeitsmaterialien helfen Ihnen dabei, den Demokratie-Tag vorzubereiten und im Anschluss mit Ihrer Gruppe Erfahrungen zu reflektieren und neugewonnene Kenntnisse festzuhalten.
Aufsichtspflicht
Bitte beachten Sie, dass die Aufsichtspflicht über die Mitglieder Ihrer Gruppe während des Demokratie-Tags weiter bei Ihnen liegt. Bitte fühlen Sie sich als Gruppenbetreuende für Ihre Gruppenteilnehmenden verantwortlich.
