Für die Anmeldung von Gruppen gilt ein zweistufiges Anmeldeverfahren:

1. Voranmeldung bis 17.10.2021 über das Formular für Gruppenvoranmeldungen. Spätere Anmeldungen sind nur nach Rücksprache mit dem Veranstalter möglich. Die Auswahl der Gruppen erfolgt durch die Veranstalter nach Anmeldeschluss.
2. Anmeldung der Teilnehmer:innen Ihrer Gruppe bis 25.10.2021.Hinweis: Wir empfehlen, dass sich alle Teilnehmenden einer Gruppe auf der Seite des Demokratie-Tags individuell anmelden. Unter 16-Jährige müssen bei der Anmeldung über die Webseite die unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern (PDF-Datei) hochladen. Ist eine individuelle Anmeldung nicht möglich, finden Sie hier ein Formular zum Eintragen der Gruppenteilnehmende. Diese Liste können Sie uns gerne an info@demokratietag-rlp.de senden.

Die Fahrtkosten für Gruppen, die vor Ort am Angebot des Demokratie-Tags teilnehmen, werden von den Veranstaltern des Demokratie-Tags im Nachhinein erstattet. Das Reisekostenformular können Sie unter dem unten stehenden Link herunterladen oder erhalten es am Veranstaltungstag bei der Anmeldung.

Für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln werden ausschließlich die tatsächlich entstandenen Kosten nach Vorlage der Originalbelege erstattet. Bei Fahrten mit der Bahn können ausschließlich die Kosten für Fahrten mit Zügen des Regionalverkehrs (keine IC-/EC-/ICE-Zuschläge) erstattet werden. Wenn möglich, sind Gruppentickets und/oder Sparangebote zu nutzen.

Wenn Jugendliche in Begleitung von Lehrkräften oder Begleitpersonen mit Autos anreisen, werden die Fahrtkosten pro Fahrzeug pro gefahrenem Kilometer in Höhe von 0,15 € erstattet.

Wenn Sie mit Ihrer Gruppe gemeinsam in einem Klein- oder Reisebus anreisen möchten, nehmen Sie unbedingt vor der Veranstaltung Kontakt mit dem Organisationsbüro des Demokratie-Tags auf (Telefon: 06132 – 42207-50/-51, E-Mail: info@demokratietag-rlp.de. Eine Erstattung dieser Kosten ist nur nach vorheriger Absprache möglich.

Es werden nur die Kosten für Fahrten innerhalb von Rheinland-Pfalz erstattet.

Formular für die Reisekostenerstattung (PDF-Datei).

Für die Schüler:innen Ihrer Gruppe, die eine Freistellung von ihrer Schule benötigen, stellen wir hier ein Anschreiben mit der Bitte um Freistellung (PDF-Datei) an ihre Schulleitung bereit, das Sie herunterladen können. Das Schreiben können die Schüler:innen ausdrucken und mit einer Bestätigung des/der Gruppenverantwortlichen zusammen ihrer Schulleitung vorlegen.

Unter 16-Jährige müssen bei der notwendigen individuellen Anmeldung über die Webseite die unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern (PDF-Datei) hochladen.

Bitte kommen Sie als Begleitperson der Gruppe ohne Ihre Gruppe zum Check-In für Gruppen (Anmeldung) und bringen Sie folgendes mit:

• • Anmeldebestätigung für Gruppen (s. oben)
  • Die unterschriebenen Einverständniserklärungen der Eltern, sofern die Jugendlichen diese noch nicht bei der Anmeldung hochgeladen haben.
  • Das unterschriebene Formular "Testdokumentation Schulklassen/Gruppen" zur Überprüfung des 2G+-Status.

Am Check-In erhalten Sie dann  Einlassbändchen für Ihre Gruppe. Anschließend können Sie diese an Ihre Gruppe weitergeben.

Am Check-In können Sie sich ab 8.15 Uhr anmelden. Bitte seien Sie frühzeitig vor  Veranstaltungsbeginn vor Ort, damit wir einen reibungslosen Ablauf garantieren können.

Bitte beachten Sie, dass in der kING Kultur-und Kongresshalle sowie dem WBZ derzeit keine Garderobe zur Verfügung steht. Jacken, Mäntel und Rucksäcke dürfen in die Veranstaltungsräume mitgenommen werden.

Bitte wenden Sie sich bei allen Fragen vor Ort an den Infopoint oder an das Organisationsteam.

Bitte beachten Sie, dass die Aufsichtspflicht über die Mitglieder Ihrer Gruppe während des Demokratie-Tags weiter bei Ihnen liegt. Bitte fühlen Sie sich als Gruppenbetreuende für Ihre Gruppenteilnehmenden verantwortlich.

Für den Besuch der Veranstaltung in Ingelheim mit Ihrer Gruppe gibt es verschiedene Hygieneregeln zu beachten. Wenn Sie mit einer Schulklasse vor Ort teilnehmen, wird es erforderlich sein, vor der Veranstaltung nachzuweisen, dass alle Schüler:innen aktuell negativ getestet, geimpft oder genesen sind. Ein Formular finden Sie hier. Als Gruppenverantwortlicher finden Sie dabei ein Formular des Bildungsministeriums, welches Sie nicht an uns aushändigen müssen, sondern für Sie bestimmt ist. Wir benötigen beim Check-In der Gruppe nur die ersten beiden Seiten. Aktuelle Vorgaben zum Hygienekonzepte werden Sie zeitnah vor der Veranstaltung hier verlinkt finden.

Weitere aktuelle Infos finden Sie auf der folgenden Seite: www.demokratietag-rlp.de/infos/.